6698 sayılı Kanun
KVKK Aydınlatma Metni
Trustio Dijital Pazarlama ve Yazılım Ticaret Ltd. Şti. ("Şirket") olarak, VIRIO hizmeti kapsamında kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuata uygun şekilde, veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu metin, Kanun'un 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan
- Trustio Dijital Pazarlama ve Yazılım Ticaret Ltd. Şti.
- Adres
- Adnan Kahveci Mah. Çamlıtepe Cad. No: 24/2 B1-8, Beylikdüzü / İstanbul
- Telefon
- +90 538 418 73 90
- E-posta
- info@viriostudio.com
- Vergi dairesi / No
- Büyükçekmece / 8591532409
- Web sitesi
- viriostudio.com
2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Veri kategorisi | Örnekler | İşleme amacı | Hukuki sebep (Kanun m.5) |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad; bireysel fatura için gerekirse T.C. kimlik numarası; kurumsal fatura için unvan ve vergi numarası | Üyelik, sözleşmenin kurulması, faturalama | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| İletişim | E-posta, telefon (isteğe bağlı), fatura adresi | Hesap bildirimleri, destek, faturalama | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Müşteri işlem | Paket, abonelik, kredi hareketleri, siparişler, destek talepleri | Hizmetin sunulması, kredi hesaplaması, destek | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Finans | Ödeme tutarı ve durumu, maskelenmiş kart bilgisi | Ödeme, iade, muhasebe | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Kullanıcı içeriği / görsel ve işitsel kayıtlar | Yüklenen görsel, video ve sesler, ürün ve marka bilgileri, komutlar, çıktılar, VIRIO AI sohbetleri | Üretim hizmetinin sunulması ve çıktıların saklanması | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgisi, API kullanım kayıtları | Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hata tespiti | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Ekip | Ekip üyelerinin e-postası, rolü, etkinlik kayıtları | Ekip hesabının yönetimi ve yetkilendirme | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Pazarlama | İleti izinleri, kampanya etkileşimleri, analitik çerez verileri | Kampanya ve yenilik duyuruları, site kullanım analizi | Açık rıza (m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ileti onayı |
Hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması için gerekli veriler ayrıca Kanun'un 5/2-e maddesine dayanılarak işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık, biyometrik veri) işlemeyi amaçlamayız. Yüklediğiniz görsellerdeki yüzler üzerinde yüz tanıma veya biyometrik işleme yapmayız. Bu tür bilgiler içeren dosyaları yüklememenizi rica ederiz.
3. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesi, web uygulaması, API ve Claude bağlantısı, Google ile giriş, e-posta ve ödeme kuruluşu aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içi
Anlaşmalı ödeme kuruluşuna (iyzico), e-fatura / e-arşiv entegratörüne, mali müşavirimize ve hukuk danışmanlarımıza, yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ise talep halinde aktarılabilir.
Yurt dışı
| Alıcı | Konum | Aktarılan veri ve amaç |
|---|---|---|
| Google LLC / Google Cloud (Firebase) | AB (Belçika) ve ABD | Barındırma, kimlik doğrulama, veritabanı (AB) ve dosya depolama (ABD); Google ile giriş |
| Yapay zekâ model sağlayıcıları (Kie.ai altyapısı aracılığıyla) | Modele göre ABD, Çin ve diğer ülkeler | Üretim için gereken komut ve girdiler |
| Anthropic PBC | ABD | VIRIO AI sohbetleri ve asistanın ihtiyaç duyduğu hesap bilgileri |
| Google LLC (Google Analytics) | ABD | Yalnızca analitik çerezlere izin verdiyseniz: site kullanım verileri |
| Meta Platforms ve TikTok | AB, ABD ve diğer ülkeler | Yalnızca pazarlama çerezlerine izin verdiyseniz: reklam ölçümü için site ve kayıt olayları |
Yurt dışına aktarımlar, Kanun'un 9. maddesine uygun olarak yapılır. Buna göre aktarım; yeterlilik kararı bulunan ülkelere, Kurul'ca ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerden biri sağlanarak veya 9. maddenin 6. fıkrasındaki arızi aktarım hallerinde gerçekleştirilir.
5. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Şirket'e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
6. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçeyle Adnan Kahveci Mah. Çamlıtepe Cad. No: 24/2 B1-8, Beylikdüzü / İstanbul adresine elden veya posta yoluyla,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da VIRIO hesabınıza kayıtlı e-posta adresinizden info@viriostudio.com adresine, konu satırına "KVKK Başvurusu" yazarak.
Başvurunuzda adınızı soyadınızı, başvuru yazılı ise imzanızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta ve telefonunuzu ve talep konunuzu belirtmeniz gerekir. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.